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GEP Platform · La herramienta de GEP Solutions

Gobernanza de portafolio con trazabilidad verificable del valor capturado.

Cronograma ejecutivo, OKRs conectados a iniciativas, disciplina de stage gates y captura de valor financiero — en una sola plataforma diseñada para equipos de Excelencia Operacional.

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Cómo se gobierna el portafolio

El ciclo de gobierno del valor

Seis fases secuenciales, con la IA como capa que las atraviesa — no un módulo más, sino la forma de consultar y amplificar todo lo anterior.

Plataforma

Una plataforma que alinea equipos y captura valor real

Cada módulo resuelve un problema ejecutivo concreto. Todos conectados en una sola herramienta de gestión.

Alineación Estratégica

Conecta objetivos estratégicos con ejecución operativa

Mapa estratégico que traza la cadena desde OKRs a Key Results, KPIs de negocio e iniciativas con contribución cuantificada. Cada iniciativa sabe cuánto aporta al resultado que importa.

  • OKRs con progreso automático desde mediciones de KPIs
  • +100 indicadores integrados en catálogo
  • Anti-doble-conteo: suma de contribuciones validada ≤ 100%
  • Mapa visual de cadena estrategia → iniciativa → beneficio
Mapa Estratégico - Balanced Scorecard 2026 Árbol de valor, KPIs y contribución de iniciativas
Vista conceptual
EjecutivoÁrbol de valorAlineaciónDetalle
Objetivos Estratégicos 2026
ObjetivoAcelerar transformación digital operacional
31%
ObjetivoAsegurar confiabilidad de activos críticos
94%
ObjetivoRecuperar competitividad de costos
47%
Mapa Estratégico · Balanced Scorecard 202647% AVANCE
EjecutivoÁrbol de valorAlineaciónDetalle
Crear valor sostenible y resiliente47%
Financiera
Maximizar valor capturado del portafolio
VPN realizado62%
Clientes
Asegurar continuidad y nivel de servicio
NPS industrial54%
Procesos
Elevar confiabilidad de activos críticos
OEE / MTBF71%
Capacidades
Acelerar adopción digital operacional
Adopción38%
Drivers de valor vinculados a Procesos7 iniciativas · contribución validada
MTBF molienda180 h → 280 h94% · 3 iniciativas
Disponibilidad equipos88% → 93%88% · 5 iniciativas
Costo Cash C12.2 → 2.0 USD/lb61% · 2 iniciativas
Gestión de Cronograma

Cronograma maestro: ruta crítica, hitos y avance en tiempo real

Vista Gantt multi-nivel que consolida programas e iniciativas en un cronograma maestro con ruta crítica (CPM) visual, hitos y avance real. Identifica bloqueos antes de que afecten el valor comprometido.

  • Cronograma unificado: Portafolio → Programa → Iniciativa
  • Ruta crítica (CPM) visible con alertas de demora automáticas
  • Hitos con estado y vinculación a beneficios financieros
  • Export Excel con cronograma y estado financiero integrado
PMO Control Center - Portafolio 2026 Ruta crítica, dependencias y avance por frente
Vista conceptual
PortafolioProgramasRuta críticaRecursos
Ruta crítica3
Hitos Q46
Avance piloto72%
Actividad
JULAGOSEPOCTNOVDIC
Gobierno y roles100%
Datos e integraciones64%
Adopción por equipos20%
Reportes ejecutivos0%
3 dependencias activas
72%
PMO Control Center · Portafolio Estratégico 2026RUTA CRÍTICA
Avance integrado
68%
Plan: 72%
SPI
0.94
Desvío controlado
Hitos
18 / 24
2 próximos
Forecast
+12 d
Go-live 12 Dic
Cronograma maestro y línea baseBaseline 3 · Actualizado hoy
Diseño operativo
Compras críticas
Integración ERP
Comisionamiento
Ramp-up
JULAGOSEPOCTNOVDIC
Integración ERP impacta el hito de despliegue: 12 días de desviación y una dependencia crítica abierta.
Módulo Recursos

Capacidad, asignación y brechas de habilidades en un solo lugar

Vista consolidada de personas, equipos y posiciones abiertas: cuánta capacidad tiene cada recurso, en qué está asignado y dónde existen brechas de habilidades que ponen en riesgo la ejecución del portafolio.

  • Catálogo de recursos: personas, equipos y posiciones abiertas
  • Heatmap de capacidad disponible vs. asignada por período
  • Análisis de brecha de habilidades por rol e iniciativa
  • Utilización consolidada a nivel de portafolio
Centro de Recursos · Portafolio Minería 20263 BRECHAS CRÍTICAS
Capacidad total
1.240 h/mes
47 recursos activos
Asignada
82%
1.017 h comprometidas
Disponible
18%
223 h libres
Brechas críticas
3
Nivel bajo el requerido
Capacidad por recurso · próximos 6 mesesAsignada vs. disponible
Ing. Procesos
92%
88%
104%
90%
76%
70%
PM Senior
78%
80%
95%
91%
108%
89%
Analista Datos
42%
65%
71%
68%
73%
48%
Especialista ERP
96%
112%
109%
94%
87%
72%
Brecha de habilidades
3/47
REVISAR ASIGNACIÓN
3 recursos clave están por debajo del nivel de habilidad requerido para su rol actual.
Brechas principales
Integración SAPNivel 2/5
Analítica avanzadaNivel 2/5
Gestión de riesgosNivel 3/5
Módulo Stage Gates

Aprobaciones estructuradas con evidencia auditable

Stage gates con flujo de aprobaciones por rol, registro de decisiones y evidencia adjunta. Cada avance de etapa queda trazado: quién aprobó, cuándo y con qué información.

  • 4 etapas configurables (IDEA → PLAN → EXEC → DONE)
  • Workflow de aprobación con notificaciones automáticas
  • Registro inmutable de decisiones para auditoría
  • Cambios de alcance con impacto cuantificado antes de aprobar
OnePage Stage Gates - Renegociación contratos Aprobaciones, evidencia y avance multidimensional
Vista conceptual
ResumenProcesoCronogramaValor
Renegociación contratos servicios mina
Responsable: María González · Avance 88% · Promesa anual $350K
Gate 4 en revisión
Stage gatesAprobacionesEvidenciaHistoria
Adherencia al plan88%5 actividades en total
Promesa de valor$350K1 beneficio USD
Valor capturado$295K84% de la promesa
Stage gatesConfianza
01IdeaAprobado
02PipelineAprobado
03EjecuciónAprobado
04DesplegadoEn revisión
Avance iniciativaConfianza de valor
88%Confianza de valor: 60%
Avance composite65%
100%
12%
84%
OnePage · Renegociación contratos servicios minaEN PROGRESO
Renegociación contratos servicios mina
Responsable: María González · Avance 88% · Costo Cash C1
GATE 4 EN REVISIÓN
ResumenProcesoCronogramaValorEtapaRiesgos
Adherencia al plan de acción
88%
5 actividades en total
Promesa de valor anual
$350K
1 beneficio USD
Valor capturado a la fecha
$295K
84% de la promesa
Stage Gates y confianza
01
Idea
Aprobado · 20%
02
Pipeline
Aprobado · 50%
03
Ejecución
Aprobado · 80%
04
Desplegado
En revisión
Avance iniciativa
88%Confianza de valor: 60%
Avance composite multidimensional
74%
EN RIESGO
Adherencia plan
100%
Progreso KPI
12%
Captura de valor
84%
Disciplina etapas
100%
Módulo Instancias de Gestión

Comités y sesiones de portafolio, estandarizados y con trazabilidad

Cadencias predefinidas de comité —revisión de iniciativa, delivery de programa, comité de stage gate, revisión estratégica— con generación automática de sesiones, actas, quórum y asistentes. Las aprobaciones de Stage Gates se deciden dentro de estas instancias, con adherencia medida y trazable por período.

  • 7 tipos de cadencia predefinidos, con agenda estándar por tipo
  • Generación automática de sesiones según recurrencia y ventana de tolerancia
  • Actas, quórum y asistentes registrados por sesión
  • Adherencia histórica con bandas de semáforo (verde/ámbar/rojo)
Instancias de Gestión · Portafolio Estratégico 202686% ADHERENCIA
Cadencias activas
7
Tipos predefinidos
Sesiones este mes
12
4 comités de stage gate
Adherencia
86%
Dentro de tolerancia
Actas pendientes
2
De sesiones realizadas
Sesiones recientes y próximasActualizado hoy
Comité Stage Gate · Integración ERPQuórum 5/5REALIZADA
Revisión de Programa · Excelencia OperacionalQuórum 4/4REALIZADA
Revisión Estratégica · Portafolio 2026Reprogramada +3 díasFUERA DE TOLERANCIA
Revisión Semanal · Digitalización PlantaSin quórumNO REALIZADA
Comité Stage Gate · Renegociación ContratosMañana 10:00PROGRAMADA
CalendarioJulio 2026
LMMJVSD
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
RealizadaReprogramadaNo realizada
86% de las sesiones programadas se realizaron dentro de la ventana de tolerancia este trimestre.
Módulo Ingesta de Datos

KPIs conectados directo desde el sistema de origen

Tokens de acceso por instancia para que sistemas de terceros reporten mediciones de KPI vía API, con monitoreo de frescura y versionado auditable de cada dato ingresado — sin copiar y pegar planillas.

  • Tokens de ingesta por instancia, con expiración y revocación
  • Dashboard de salud: al día, retrasado, en silencio o sin configurar
  • Versionado auditable de cada medición ingresada
  • Snippets de integración listos para conectar sistemas de origen
Salud de Ingesta · KPIs Operacionales92% AL DÍA
Tokens activos
18
6 sistemas conectados
KPIs ingeridos
64
de 71 catalogados
Al día
92%
Última hora
En silencio
2
Sin datos hace 48h+
Fuentes conectadasActualizado hace 4 min
SCADA Planta Norte14 KPIsAL DÍA
ERP Financiero22 KPIsAL DÍA
Sensor IoT Flota9 KPIsRETRASADO
API Mantenimiento6 KPIsEN SILENCIO
Portal Calidad13 KPIsAL DÍA
6 de 6 fuentes con token activo; 92% de los KPIs se actualizaron en la última hora.
Trazabilidad Financiera

Del estimado al beneficio realizado, con trazabilidad total

Curva de valor que muestra NPV y ROI planificados vs realizados, flujo de caja mensual y waterfall financiero. Datos que el CFO puede presentar al directorio sin preparación adicional.

  • NPV, TIR, ROI y payback en escenarios what-if comparativos
  • Curva S de captura: planificado vs actual por mes
  • Waterfall por categoría de beneficio
  • Varianza plan/real con alertas de desviación financiera
Executive Value Cockpit - FY2026 Valor comprometido, capturado y potencial abierto
Vista conceptual
ResumenWaterfallCurvasSensibilidad
Full Potential$84M
Comprometido$68M
Capturado$52M
Waterfall de captura de valorDel potencial total al valor efectivamente capturado
76% del valor comprometido capturado
$84M -$16M $68M -$9M -$7M $52M Full Potential No identificado Comprometido Riesgo Por capturar Capturado
Curva real vs plan

La captura real mantiene brecha controlada y deja visible valor aún no estructurado.

Lectura ejecutiva
Valor no estructurado$16M
Riesgo financiero$9M
Valor por capturar$7M
Módulo Full Potential

No solo medimos el cumplimiento. Cuestionamos la ambición.

El riesgo silencioso no es incumplir — es el bajo rendimiento satisfactorio: metas cómodas que se aprueban, se cumplen y nadie vuelve a cuestionar. Full Potential agrega al waterfall un tercer punto de referencia: el potencial real, verificado con indicadores integrados.

  • ¿La meta que se propuso era realmente la correcta?
  • Waterfall extendido: Base → Meta comprometida → Potencial no capturado
  • Detección automática de "meta conservadora" antes del comité, no después del cierre
  • +100 indicadores integrados en el catálogo inicial
Full Potential Assessment - Mina Planta Potencial abierto versus meta comprometida
Vista conceptual
ResumenWaterfallPalancasBenchmark
Baseline OEE67.4%
Meta73.0%
Potencial82.5%
Waterfall de Full PotentialBase, compromiso y potencial no capturado
37/100 nivel de desafío
67.4% +5.6 pp 73.0% +9.5 pp 82.5% BaselineMejoraMetaNo capturadoFull Potential
Full Potential · Proceso Mina–PlantaMETA CONSERVADORA
Baseline OEE
67.4%
Resultado actual
Comprometido
73.0%
+5.6 pp
Benchmark
82.5%
P25 industria
Potencial abierto
9.5 pp
$23.4M/año
Waterfall de Full PotentialIndicador de resultado: OEE
90%80%70%60% 67.4% +5.6 pp 73.0% +9.5 pp 82.5% BaselineCompromisoMetaNo capturadoFull Potential $23.4M/AÑO ABIERTOS
Nivel de desafío
37/100
BAJO · REVISAR META
La meta compromete solo 37% de la brecha disponible frente al benchmark.
Palancas no comprometidas
Rendimiento planta+4.2 pp
Disponibilidad equipos+3.1 pp
Variabilidad proceso+2.2 pp
Módulo Roadmap Ejecutivo

Vista estratégica del portafolio, sin el ruido operativo del cronograma

Roadmap visual por swimlanes de programa, pensado para comunicación ejecutiva: qué se está ejecutando, en qué etapa está y si genera valor — filtrable por objetivo estratégico, sin la densidad de dependencias de un cronograma operativo.

  • Swimlanes por programa, con barras de iniciativa coloreadas por etapa
  • Hitos con estado: pendiente, alcanzado o incumplido
  • Indicador de salud (verde/ámbar/rojo) por iniciativa
  • Filtro por objetivo estratégico, con captura de valor en columna lateral
Roadmap Ejecutivo · Portafolio Minería 2026OBJETIVO: EFICIENCIA OPERACIONAL
Iniciativas activas
18
4 programas
En etapa Ejecución
11
61% del portafolio
Salud
2 críticas
de 18 iniciativas
Valor capturado
68%
vs. comprometido
Swimlanes por programaEscala trimestral · Q3–Q4 2026
Excelencia Operacional
Reducción de Merma
Mantenimiento Predictivo
Transformación Digital
Integración SAP
Plataforma Analítica
Objetivo estratégico
Eficiencia
Operacional
4 PROGRAMAS ALINEADOS
68% del valor comprometido ya capturado en las iniciativas de este objetivo.
Salud del portafolio
En curso, sin riesgo13
En riesgo (ámbar)3
Crítico (rojo)2
Capa Transversal · IA

Un asistente con contexto real sobre todo su portafolio

Conversación en lenguaje natural con acceso de solo lectura a KPIs, OKRs, riesgos, beneficios, gobernanza e ingesta de datos — filtrado siempre por los permisos del usuario que pregunta.

  • 15 herramientas conectadas a datos en tiempo real de la plataforma
  • Respuestas filtradas por los permisos del usuario que consulta
  • Detecta iniciativas estancadas, riesgos abiertos y brechas antes de que el usuario pregunte
  • En Enterprise, automatiza tareas internas sobre la misma base de datos
Asistente GEP · Portafolio Minería 2026EN LÍNEA
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ConversaciónContexto: Portafolio Minería 2026
¿Qué iniciativas están sin avance hace más de 2 semanas?
3 iniciativas sin actualización: Integración SAP (18 días), Piloto IoT Flota (15 días) y Programa Seguridad Q3 (22 días). Las tres tienen valor comprometido activo.
¿Cuál tiene mayor riesgo financiero?
Integración SAP — US$2.1M comprometidos, 0% capturado a la fecha, 1 dependencia crítica abierta.
Metodología

De la configuración al valor capturado, en tres fases

Un camino claro desde el día uno hasta los primeros resultados medibles, sin sobrediseño ni meses de configuración.

Configurar

Definición de estructura jerárquica, KPIs por industria, OKRs, stage gates y criterios de priorización alineados con la estrategia corporativa.

Ejecutar

Gobernanza de avance con cadencias de comité, aprobaciones por etapa, gestión de cambios, riesgos y recursos. Trazabilidad operativa continua.

Capturar

Trazabilidad financiera de beneficios: planned vs actual, NPV y ROI realizados y waterfall auditado. El directorio ve exactamente qué se capturó y qué queda pendiente.

Próximo paso

Mida lo que importa. Capture lo que planificó.

Demo personalizado bajo demanda. Sin presentación genérica — solo el problema que su organización necesita resolver.

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